‌سرمايه‌گذارى‌ روى‌ERP ، معمولاً‌ براى‌ هر سازمانى، به‌نسبت‌ ابعاد آن، سنگين‌ و هنگفت‌ است‌ و غالباً‌ مديران‌ در سنجش‌ بازگشت‌ اين‌ سرمايه‌گذارى‌ دچار اشتباه‌ مى‌شوند و آن‌ را در قالب‌ کمى‌ وپولى‌ جستجو مى‌کنند. حال‌ آنکه‌ يک‌ERP اگر به‌خوبى‌ پياده‌ شود و سيستم‌هاى‌ اجرايى‌ را اصلاح‌ و فرهنگ‌ سازمان‌ را متحول‌ کند، با تسهيل‌ و سرعت‌دهى‌ به‌ کليه‌ فعاليتهاى‌ يک‌ موسسه‌ و ايجاد هماهنگى‌ و يکپارچگى‌ در بين‌ آن‌ها، بازگشت‌ سرمايه‌ مطلوبى‌ در برخواهد داشت.
پنج دليل عمده براى به کار گيرى ERP در شرکتها وجود دارد:
1-  یکپارچه کردن اطلاعات مالی:
به‌عنوان‌ مثال، هنگامى‌ که‌ مدير ارشد اجرايى‌(CEO) شرکت‌ تلاش‌ مى‌کند تا عملکرد کلى‌ سازمان‌ را درک‌ کند، روايتهاى‌ مختلفى‌ از داده‌ها و حقايق‌ مالى‌ را مى‌يابد. بخش‌ مالى، عايدى‌ را با اعداد خاص‌ خود بيان‌ مى‌کند، واحد فروش‌ روايت‌ ديگرى‌ دارد و هر واحد ديگر نيز ممکن‌ است‌ به‌ شيوه‌ خود منابع‌ مالى‌ و يا عايديها را بسنجدERP . يک‌ نسخه‌ منحصربه‌فرد از داده‌هاى‌ مالى‌ ايجاد مى‌کند که‌ نمى‌تواند مورد اشکال‌ قرار گيرد؛ چرا که‌ همه‌ از يک‌ سيستم‌ مشترک‌ استفاده‌ مى‌کنند.
2- یکپارچه کردن اطلاعات سفارش مشتریان:
در جایی که سفارش مشتری، از زمان دریافت تا هنگام بارگیری کالا و ارسال صورتحساب، می بایست ردیابی شود، سیستمهای ERP میتوانند کارساز باشند. با قرار گرفتن تمام این اطلاعات در یک سیستم نرم افزاری واحد، ردیابی سفارش راحتتر از زمانی انجام می شود که شرکتها از سیستمهای اطلاعاتی متعدد و پراکنده، با عدم امکان برقراری ارتباط سهل استفاده میکردند. در عین حال، هماهنگ کردن تولید با انبارداری و مراحل مختلف ترابری بسهولت انجام می شود.
3-  استانداردکردن‌ و سرعت بخشیدن به فرايند‌ توليدي:
 سازمانهاى‌ توليدى‌ - به‌ويژه‌ آنهايى‌ که‌ قصد ادغام‌ و يا خريد شرکتهاى‌ جديد را دارند و يا دامنه‌ فعاليتهايشان‌ وسيع‌ است‌ - معمولاً‌ در مى‌يابند که‌ واحدهاى‌ تجارى‌ مختلف‌ سازمان، کارهاى‌ مشابه‌ و وابسته‌اى‌ را بااستفاده‌ از روشها و سيستم‌هاى‌ کامپيوترى‌ و يا حتى‌ دستى‌ متفاوت‌ انجام‌ مى‌دهند. سیستمهای ERP روشهای استاندرادی را برای را برای اتوماتیک کردن بعضی از مراحل فرآیند تولید با خود به ارمغان می آورند. استاندارد کردن‌ اين‌ فرايندها و استفاده‌ از يک‌ سيستم‌ کامپيوترى‌ منفرد و يکپارچه، سبب‌ صرفه‌جويى‌ در زمان‌ و افزايش‌ بهره‌ورى‌ و کاهش نیروی انسانی مى‌گردد.
4- کاهش حجم انبار:
ERP کمک میکند تا فرآیند تولید در شرکت، روانتر کار کند و فرآیند انجام سفارش را روشنتر میکند، که میتواند در کاهش مقدار کالا و مواد اولیه در انبار موثر باشد. همچنین به کاربران امکان برنامه ریزی دقیقتر را برای زمان تحویل کالا به مشتری میدهد و از انباشته شدن محصول نهایی در انبار محصول و در محل بارگیری جلوگیری می کند. برای بهبود در روند زنجیره تامین تولیدکنندگان خود نیاز به نرم افزار SCM دارید، اما ERP نیر میتواند تا حودی راهگشا باشد.
5- استانداردکردن‌ اطلاعات‌ منابع‌ انسانيERP :
 در سیستم منابع انسانی، بخصوص در سازمانهای دارای بخشهای متعدد، احتمالا یک روش ساده و یکسان برای فرآیندهای پرسنلی و ارتباط دادن آنها با سود سازمان و خدمات آن وجود ندارند، ERP توان چنین کاری را دارد.
 در این رقابت سازمانها اغلب این واقعیت را فراموش میکنند، که سیستمهای ERP تنها بر اساس شمای کلی روشهای کسب و کار شرکتهای نمونه کار میکنند. سیستمهای ERP بگونه ای بسط داده شده اند که تمام جزئیات را در بر میگیرند، اما از طرف درگیر صنایع مختلف رفتارهای خاص خود را دارند، که آنها را منحصر بفرد میسازد. بیشتر سیستمهای ERP برای استفاده در صنایعی که تولید گسسته دارند، طراحی شده اند و این باعث میشود که صنایعی مانند نفت، پتروشیمی و شرکتهایی که تولید پیوسته دارند، بلافاصله کنار گذاشته شودند. تمامی این صنایع بر تولید کنندگان مختلف ERP فشار آورده اند تا هسته سیستم خود را بر اساس نیاز تغییر دهند.